Kaip sekti tolyn, nebūnant kenkėju

Paskutinį kartą nuskaitote kiekvieną tobulai sukurto el. Laiško sakinį ir paspaudžiate „siųsti“. Nesvarbu, ar tai buvo darbo paraiška, prašymas susitikti, ar tiesiog paprastas klausimas, į kurį jums reikia atsakyti, dabar nieko kito nelieka, kaip laukti atsakymo.

ar verta patiekti maistą

Dienos pažymi, ir jūs nieko negirdėjote. Suprantama, kad jums kyla nemalonumų dėl atsakymo. Tačiau tuo pačiu metu jūs nenorite atrodyti kaip visiškas nagas. Taigi, ką turėtumėte daryti?

Tarp peristinio ir kenkėjo yra puiki riba.



Visada skatinama imtis tolesnių veiksmų. Tačiau tarp atkaklumo ir kenkėjo yra puiki riba. Čia yra šeši dalykai, kuriuos reikia nepamiršti, kad paskatintume atsakyti ir nepasitaikyti kaip visiškai nemalonūs.

1. Būkite realistiški, atsižvelgiant į lūkesčius.

Šiandien mes visi esame nuolat prisijungę. Nors tai tikrai padėjo padaryti gyvenimą patogesnį, tai taip pat iškreipė mūsų suvokimą, koks protingas atsakymo laikas.

Taigi prieš rengiant tolesnį el. Laišką svarbu pirmiausia pristabdyti, kad pagalvotumėte apie savo lūkesčius. Tas pranešimas, kurį išsiuntėte prieš kelias dienas ar net savaitę, vis dar laukia atsakymo? Jame galite užsiregistruoti neatrodydami pernelyg užsidegę. Bet jei susisiekėte su kuo nors prieš kelias valandas ir esate šokiruotas, kad jis dar negrįžo į jus? Na, jums geriau pasimankštinti šiek tiek kantrybės ir kol kas išlaikyti tą sekimą „juodraštyje“.

2. Būkite mandagus!

Gali būti nemalonu jaustis taip, tarsi nuolat tektų vaikytis žmones, kad gautum tai, ko tau reikia. Patikėk, aš ten buvau kur kas daugiau kartų, nei man rūpi prisipažinti. Tačiau, kad ir kaip suerzintumėte, neturėtumėte leisti, kad tas priešiškumas įsivyrautų jūsų tolesnėje žinutėje.

Tai reiškia, kad nėra jokių šmaikščių pastabų, tokių kaip: „Aš vis tiek nieko negirdėjau iš tavęs “, arba akivaizdžiai agresyvūs komentarai, pavyzdžiui:„ Aš nesuprantu, kodėl tai tave ima taip ilgai kad grįžčiau į mane apie tai “.

Daugelis iš mūsų blogai reaguoja į pyktį ir piršto rodymą. Taigi, net jei pavyks jums atsakyti, greičiausiai tai nebus jums patinkanti. Taigi pasistenkite būti pernelyg mandagūs. Ir prisimink seną posakį: „Dar daugiau musių pagauni su medumi“.

3. Paaiškinkite savo samprotavimus.

Mes visi užsiimame. Tomis akimirkomis, kai atrodo, kad jūsų užduočių sąrašas jums skirtas, sunku pagalvoti apie kieno nors krūvį, išskyrus savo. Štai kodėl svarbu priminti gavėjui kodėl sekate - kodėl būtent reikia jų atsakymo?

Svarbu priminti gavėjui, kodėl sekate - kodėl būtent reikia jų atsakymo?

Žinoma, šis paaiškinimas skirsis priklausomai nuo konkretaus elemento, kurį tikrinate. Bet, siekiant paprastumo, pateikiame pavyzdį. Man dažnai tenka grįžti atgal į potencialius laisvai samdomus klientus, norėdami sužinoti, ar jie norėtų judėti į priekį su aptartu projektu. Jie gali labai lėtai reaguoti į sprendimą, todėl dažnai mano tolesnio el. Laiško eilutė atrodo taip:

Praneškite man, ar norite tęsti projektą, kaip aptarta. Jūsų tvirtas atsakymas leis man nustatyti savo darbo krūvį artimiausioms savaitėms.

Tai švelnus tvirtinimas, kad mano pačios tvarkaraštis priklauso nuo jų atsako. Neretai pakanka priminti, kad jie neveikia vakuume, kad įkvėptų žmones greitai atsakyti.

4. Perjunkite dalykus.

Mes visi labai pasitikime el. Paštu. Bet tai tikrai nėra vienintelė egzistuojanti bendravimo forma. Taigi, jei jums nepasisekė rašant žodį, kodėl gi neišbandžius kitokio metodo? Ne, jums nereikia siųsti dūmų signalų ar balandžių. Tačiau jei turite asmens numerį, kodėl nepabandžius paskambinti?

Žinoma, neturėtumėte planuoti kam nors bombarduoti nesibaigiančiu el. Laiškų srautu ir skambučiai - taip susikuriate kenkėjų reputaciją. Tačiau jei išsiuntėte du pranešimus ir dar ko nors negirdėjote, kartais susisiekdami asmeniškiau (pvz., Telefonu) galite gauti reikiamą atsakymą.

Jei norėtumėte laikytis el. Pašto? Ten pat galite perjungti dalykus. Jei ankstesnį el. Laišką išsiuntėte ryte, pabandykite antrą kartą po pietų išsiųsti po pietų. Kartais jūsų sėkmės raktas yra pagauti ką nors, kai jis nėra visiškai užpiltas.

5. Nustatykite tvirtą terminą.

Nėra nieko, kas uždegtų ugnį kaip artėjantis terminas. Nors įtariant tvirtą pabaigos datą į tolesnius el. Laiškus gali atrodyti šiek tiek tiesioginis ir drąsus, tai paprastai yra veiksminga.

Jei nurodysite terminą savo tolesniame pranešime, kamuolys vėl atsidurs jūsų aikštėje ir paaiškins jūsų lūkesčius gavėjui.

Kodėl? Na, tai grąžina kamuolį į jūsų aikštę ir aiškiai rodo jūsų lūkesčius gavėjui. Tai iliustruoja, kad jei iki nurodytos datos negirdi, eini toliau.

Kaip tai atrodo praktiškai? Tęskime pranešimą, kurį naudojau su hipotetiniu laisvai samdomu klientu aukščiau. Aš tiesiog priklijuosiu tokią paprastą eilutę kaip šis:

Jei iki šios savaitės pabaigos negirdėjau iš jūsų, manysiu, kad nuėjote kita linkme.

Nesvarbu, ar laukiate kliento, potencialaus darbdavio ar bendradarbio atsakymo, nustatę šį tvirtą terminą, jūs abu esate tame pačiame puslapyje, o tai yra svarbiausia norint išvengti bet kokių tolesnių problemų ar nesusikalbėjimo.

6. Žinokite, kada atėjo laikas tai paskambinti.

Svarbiausia, kai nurodote terminą tolesniuose el. Laiškuose? Laikydamiesi jo. Nenorite nustatyti gavėjo pabaigos datos ir toliau susisiekti su juo dėl šios problemos. Tada jūsų žodžiai ir lūkesčiai nebus naudingi. Kodėl jie kada nors turėtų į tave žiūrėti rimtai?

Ateina tam tikras momentas, kai aišku, kad jūs tiesiog neišgirsite iš žmogaus. Taigi paleisk ir eik toliau. Jei ir toliau kamuosite, net ir tada, kai jis jus pakartotinai (ir akivaizdžiai) ignoruos, tik erzinsite gavėją ir pakenksite savo reputacijai.

Negalima to paneigti - negirdėjimas iš kažko gali būti erzinantis, erzinantis ir net užgniaužiantis jūsų pačių produktyvumą. Nėra nieko blogo sekti, kad galėtumėte pasinaudoti reikalinga informacija. Tačiau jūs norite tai padaryti taip, kad parodytumėte, jog esate atkaklus, o ne kenkėjas. Turėkite omenyje šiuos šešis patarimus ir tikrai eisite dešine šios dailios linijos puse!

Kaip su kuo nors susisiekti? Dar kokių patarimų turėtume žinoti?